Virus Covid-19 tvrdě zasáhl spolupráci a flexibilitu kancelářských operátorů, ale Mike Smithing z nových pracovních kanceláří říká, že šok přinesl nové příležitosti . Trend spolupráce a flexibilních kancelářských prostor je testován společností pandemie Covid-19 na více úrovních. Nejnaléhavějším problémem pro všechny podniky bude peněžní tok, protože pro sdílené kancelářské prostory, které kladou důraz na flexibilitu výše, bude vždy obtížné shromáždit veškerý nájem, který si najali. Pro ty, kteří přežijí, by však nové vypuknutí koronaviru mohlo být změnou hry po příležitosti jednou za život, kdy tak učinil každý administrativní pracovník z celého světa, který mohl pracovat z domova. Neexistuje žádný způsob, jak by světové společnosti nevyhodnocovaly tuto zkušenost, aby se rozhodly, co fungovalo a co ne. Dlouhodobé změny ve způsobu, jakým organizují práci a využívání kancelářských prostor, se zdají nevyhnutelné . Ale pro tento nový typ kancelářských prostor existuje řada krátkodobých příležitostí, říká Michael Smithing, generální ředitel společnosti New Work Offices, který buduje síť hlavních kanceláří v hlavních městech střední a východní Evropy, jako je Budapešť, Praha a Varšava. „Myslím si, že jakmile se věci znovu otevřou, zasáhne nás bouře poptávky,“ předpovídá, což vysvětluje, že jak si manažeři uvědomí, že se do všech svých stávajících kanceláří pod nové normy sociálního distancování. - Budete chtít uzavřít další pětiletý pronájem na pár tisíc metrů čtverečních navíc? Asi ne. Protože zatím nevíte, kdy můžete provést redensifikaci, nebo dokonce, pokud se vám někdy podaří provést redensifikaci, musíte ji tedy hrát podle ucha. Toto je dilema, které povede k hledání řešení. „Možná si zvolí rotaci, kde lidé pracují doma dva nebo tři dny v týdnu,“ říká. Ale zatímco jsme se všichni dozvěděli, že je možné pracovat z domova, také jsme se dozvěděli o realistických nástrahách a rozptýleních, které s sebou přináší. Odpověď pro některé manažery bude hledat dočasný přelévací prostor. „Nikdy se nebudete moci zcela zbavit kanceláří, protože lidé chtějí, aby místo bylo spolu,“ říká Smithing. „To je třeba udržovat, protože je to tuk, díky kterému mnoho společností pracuje. Kultura nepochází z manuálu, který vám poskytnou, když se připojíte - pochází z vodního chladiče. Cílem je zjistit, kdo musí být v kanceláři, nebo kolik tam musí být každý člověk , a poté se rozhodnout, kde bude osoba pracovat, když nebudou v kanceláři. Mnoho společností přemýšlí o základních a flexibilních pracovnících. „Společnost jako Deloitte má určité množství lidí, kteří musí každý den chodit do práce,“ pokračuje. „Mají další skupinu lidí, kteří opravdu potřebují přijít do kanceláře, možná jeden den v týdnu, pokud ano, a někteří budou pracovat z kanceláří klientů kromě dvou měsíců v roce. Potřebují tito lidé stálý stůl? Nová práce chce nabídnout více než jedno místo v každém městě, aby společnosti se zaměstnanci, kteří tráví většinu času na schůzkách, mohli mít flexibilitu při výběru místa, kde pracovat, nebo pořádat schůzky z. Smithing však připouští, že pandemie způsobila společnosti významné krátkodobé problémy, protože během blokování přicházelo pouze 15–20 procent jejich obvyklých zákazníků. Mnoho nájemníků požádalo o snížení nájemného nebo o uvolnění ze svých smluv, které společnost řešila případ od případu. Vážněji se společnost New Work rozhodla zavřít svou kancelář v Bukurešti, která byla otevřena teprve loni na podzim, a také její prostor na Ukrajině, kde pronajímatel převzal zaměstnance New Work.